Payrolling / rachuba płac

​

Przedsiębiorstwa, niezależnie od tego gdzie się znajdują, muszą terminowo wypłacać pensje swoim pracownikom, zapewnić zgodność naliczeń i potrąceń w zakresie podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne, itp. Muszą również dochować wymaganych prawem terminów sprawozdawczych. Systemy zatrudnienia, podatkowe oraz ubezpieczeń społecznych różnią się w zależności od kraju.

​

Każda organizacja wchodząca na rynek innego kraju napotyka wiele problemów związanych ze specyfiką lokalnych regulacji prawnych. Zapewnienie realizacji wszystkich nałożonych przez jurysdykcję danego kraju obowiązków i wymogów może okazać się bardzo kosztowne i czasochłonne.

​

Dzięki outsourcingowi rachuby płac można zaoszczędzić cenny czas i zasoby, skoncentrować się na podstawowej działalności oraz zminimalizować ryzyko popełnienia błędów, a tym samym uniknąć konieczności płacenia wysokich kar.

STIP United może zapewnić kompleksową usługę outsourcingu rachuby płac dostosowując ją każdorazowo do specyfiki wymagań każdego klienta. Nasza profesjonalna i doświadczona kadra gwarantuje wypełnienie wszelkich wymogów formalno – prawnych w zakresie płac i zatrudnienia we wszystkich krajach działalności klienta. Zapewniamy szeroki zakres usług audytu zgodności form wynagradzania i zatrudnienia z lokalnymi wymogami, a także doradztwo w kwestiach związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników.

​

Pierwszy etap naszej współpracy obejmuje, jeżeli to konieczne, rejestrację pracodawcy i jego pracowników w lokalnych urzędach i instytucjach, rejestrację informacji o zatrudnieniu i umów, pozyskanie danych z banków pracodawcy i pracownika wymaganych w procesie obsługi kadrowo – płacowej oraz ,o ile jest to wymagane, uzyskanie dla pracowników stosownych numerów i kodów podatkowych czy ubezpieczenia społecznego.

​

Następnie co miesiąc nasze usługi obejmują między innymi:

​

- naliczanie wynagrodzenia,

- obliczanie potrąceń i płacy netto,

- obliczanie dodatkowych płatności i potrąceń ad hoc, wraz z realizacja ich w zgodzie z lokalnymi przepisami prawa,

- realizację wypłat na rachunki bankowe pracowników,

- realizację naliczenia i płatności podatków, ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych oraz innych wymaganych lokalnymi przepisami,

- generowanie stosownych sprawozdań dla urzędów i instytucji,

- tworzenie dokumentacji pracowniczej,

- przygotowywanie dokumentów dla nowych pracowników oraz pracowników odchodzących,

- przygotowanie informacji statystycznych dla pracodawcy.

​

Na koniec każdego roku przygotowujemy wszelkie deklaracje i zestawienia roczne dla pracowników, pracodawcy oraz urzędów.

Ponadto, dzięki szerszej ofercie STIP United Group, jesteśmy w stanie zapewnić prywatne ubezpieczenia medyczne oraz plany pracowniczych programów emerytalnych mogące stać się dodatkowym elementem wynagrodzenia.

​

Niezależnie czy jesteś małą organizacją, stawiającą pierwsze kroki na rynkach zagranicznych, czy dużym, międzynarodowym podmiotem, doświadczenie STIP United w zakresie rachuby płac oraz zagranicznych systemów prawnych zapewni maksymalizację efektywności działań Twojej firmy oraz zgodności działań ze wszystkim lokalnymi regulacjami.

​

Payrolling

 

Bedrijven moeten, waar ze ook gevestigd zijn, de salarissen van hun werknemers tijdig betalen. Ze moeten ook zorgen voor naleving van de inkomstenbelasting en sociale zekerheid in termen van inhoudingen, berekeningen en rapportage. Het werkgelegenheid- en belastingstelsel van elk land is anders.

 

Elke organisatie die zich op een buitenlandse markt begeeft, staat voor een aantal uitdagingen op het gebied van belastingtaxatie met betrekking tot de werkgelegenheid. Ervoor zorgen dat alle verplichtingen en verantwoordelijkheden in een tijdige en efficiënte manier worden behaald in elk rechtsgebied, kan een tijdrovend en kostbaar proces zijn. Door uw payroll uit te besteden, kunt u kostbare tijd en middelen vrijmaken om u te concentreren op de belangrijke activiteiten van het runnen van uw bedrijf en het risico van zware straffen als gevolg van niet-naleving te verminderen.

 

STIP United kan een uitgebreide en flexibele uitbestede payroll-service bieden die is toegesneden op de specifieke vereisten van elke klant. Onze ervaren professionals zorgen ervoor dat onze klanten voldoen aan hun wettelijke loon- en werkbelastingverplichtingen in alle internationale gebieden waar zij actief zijn. We bieden een breed scala aan compliance- en payroll-auditdiensten, samen met praktisch en up-to-date advies over arbeidsgerelateerde kwesties.

 

De eerste stap bestaat uit het registreren van de werkgever en zijn werknemers bij het lokale belastingkantoor en de overheidsdienst voor arbeidsvoorziening, het registreren van aankondigingen van arbeidsovereenkomsten en contracten, het verkrijgen van bankgegevens van de werkgever en werknemer, het afgeven van belastingcodes en ten slotte het invoegen van alle informatie in de belastingdienst. STIP United salarissysteem.

 

Daarna zullen op maandelijkse basis de salarisservices van STIP United het volgende vergemakkelijken:

 

-Berekening van de inhoudingen en nettolonen van werknemers;

-Ad-hoc aanvullende betalingen of inhoudingen;

-Het voorbereiden en uitgeven van salarisstroken voor werknemers;

-Directe storting op bankrekeningen van werknemers;

-Kosten en baten verwerking en naleving;

-Documentatie voorbereiden voor nieuwe of vertrekkende werknemers;

-Voorbereiden van betaalde inkomsten en overmakingen indienen bij belastingkantoor.

 

Jaarlijkse procedures omvatten ook de voorbereiding van belastingaangiften voor zowel de werkgever als de werknemers en het opstellen van de loonadministratie voor de werkgever.

 

Daarnaast kunnen wij via het bredere aanbod van STIP United Group particuliere ziektekostenverzekeringen en bedrijfspensioenregelingen aanbieden, die kunnen worden geïntegreerd in het systeem van loonadministratiediensten.

 

Ongeacht of u een kleine organisatie bent die uw eerste stappen zet in internationale expansie of een bestaande multinationale onderneming, STIP United's payroll-expertise en ervaring in vele rechtsgebieden kan ervoor zorgen dat u de efficiëntie van uw activiteiten maximaliseert en in overeenstemming blijft met alle lokale wet- en regelgeving .

​

​

Payrolling

 

Unternehmen müssen unabhängig von ihrem Standort die Gehälter ihrer Mitarbeiter zeitnah bezahlen. Sie müssen auch ihre Einkommensteuer- und Sozialversicherungskonformität in Bezug auf Quellensteuer, Berechnungen und Berichterstattung sicherstellen. Das Beschäftigungs- und Steuersystem eines jeden Landes ist anders.

 

Jede Organisation, die einen ausländischen Markt betritt, steht vor einer Reihe von Herausforderungen im Zusammenhang mit der Einhaltung der Beschäftigungsteuer. Sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten in jedem Zuständigkeitsbereich rechtzeitig und effizient erfüllt werden, kann ein zeitraubender und kostspieliger Prozess sein. Durch die Auslagerung Ihrer Gehaltsabrechnung können Sie wertvolle Zeit und Ressourcen freisetzen, um sich auf das wichtige Geschäft Ihres Unternehmens zu konzentrieren und das Risiko schwerer Strafen aufgrund von Nichteinhaltung zu reduzieren.

 

STIP United kann einen umfassenden und flexiblen Outsourcing-Lohnabrechnungsservice anbieten, der auf die spezifischen Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten ist. Unsere erfahrenen Fachleute stellen sicher, dass unsere Kunden ihre gesetzlichen Lohn- und Lohnsteuerverpflichtungen in allen internationalen Gebieten erfüllen, in denen sie tätig sind. Wir bieten eine breite Palette von Compliance- und Gehaltsabrechnungs-Audits sowie praktische und aktuelle Beratung zu arbeitsbezogenen Fragen.

In der ersten Phase werden der Arbeitgeber und seine Angestellten bei der örtlichen Steuerbehörde und der staatlichen Arbeitsverwaltung registriert, Beschäftigungsbescheide und Verträge erfasst, Bankdaten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers abgerufen, Steuercodes ausgestellt und schließlich alle diese Informationen in die Datenbank eingefügt STIP United Gehaltsabrechnungssystem.

 

Danach werden die Gehaltsabrechnungsdienste von STIP United auf monatlicher Basis Folgendes ermöglichen:

 

-Berechnung der Einbehaltung von Mitarbeitern und Nettolohn;

-Ad-hoc-Zuzahlungen oder Abzüge;

-Vorbereitung und Ausstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter;

-Direkte Einzahlung in Bankkonten der Mitarbeiter;

-Ausgaben und Nutzen Verarbeitung und Einhaltung;

-Vorbereitung der Dokumentation für neue oder abgehende Mitarbeiter;

-Vorbereitung von Einnahmen und Überweisungen an das Finanzamt.

 

Jahresabschlüsse umfassen auch die Erstellung von Steuererklärungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer und die Erstellung von Lohnbuchhaltungsunterlagen für den Arbeitgeber.

 

Darüber hinaus können wir durch das breitere Angebot der STIP United Group private Krankenversicherungen sowie Pläne für die betriebliche Altersversorgung anbieten, die in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem integriert werden können.

 

Unabhängig davon, ob Sie eine kleine Organisation sind, die Ihre ersten Schritte in der internationalen Expansion oder ein bestehendes multinationales Unternehmen unternimmt, können STIP Uniteds Expertise und Erfahrung in vielen Rechtsgebieten sicherstellen, dass Sie die Effizienz Ihrer Operationen maximieren und alle lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten .

​

Payrolling

​

Companies, wherever they are based, must pay the salaries of their employees in a timely manner. They must also ensure their income tax and social security compliance in terms of withholding, calculations and reporting. Every country’s employment and tax system is different.

​

Any organisation entering a foreign market faces a number of employment tax compliance-related challenges. Making certain that all obligations and responsibilities are met in a timely and efficient manner in every jurisdiction of operation can be a time consuming and costly process. By outsourcing your payroll you can free up your valuable time and resources to concentrate on the important business of running your company and reduce the risk of heavy penalties resulting from non-compliance.

​

STIP United can provide a comprehensive yet flexible outsourced payroll service tailored to each client’s specific requirements. Our experienced professionals ensure that our customers meet their legislative payroll and employment tax obligations in all the international territories in which they operate. We provide a wide range of compliance and payroll audit services, along with practical and up-to-date advice on employment-related issues.

​

The first stage will involve registering the employer and its employees with the local tax office and the government employment department, recording employment notices and contracts, obtaining bank details of the employer and employee, issuing tax codes and, finally, inserting all that information in the STIP United payroll system.

​

Thereafter, on a monthly basis, STIP United’s payroll services will facilitate:

​

• Computing employees’ withholdings and net pay;

• Ad hoc additional payments or deductions;

• Preparing and issuing employee pay slips;

• Direct deposit pay into employee bank accounts;

• Expenses and benefits processing and compliance;

• Preparing documentation for new or departing employees;

• Preparing revenues payable and remittance submissions to tax office.

 

Year-end procedures will also encompass the preparation of tax returns for both the employer and employees and compiling payroll accounting records for the employer.

​

In addition, through STIP United Group’s wider offering, we are able to provide private medical insurance as well as occupational pensions plans, which can be integrated into the payroll services system.

​

Irrespective of whether you are a small organisation taking your first steps in international expansion or an existing multinational company, STIP United’s payroll expertise and experience across many jurisdictions can ensure that you maximise the efficiency of your operations and remain in compliance with all local legislation and regulation.

​

​

​

​

​